Fundraising? Verwaltung? Strategie? Wer hält den Laden am laufen?
So macht es Kampagnenforum
Jede NGO verfolgt grosse Visionen – doch um diese Visionen in die Realität umzusetzen, braucht es weit mehr als nur Leidenschaft und Engagement. Fundraising erfordert Struktur, Mitgliederverwaltung eine präzise Organisation, und selbst die besten Ideen brauchen eine durchdachte Strategie, um erfolgreich umgesetzt zu werden. Eine funktionierende Geschäftsstelle ist das Herzstück, das all diese Elemente vereint und dafür sorft, dass alles reibungslos zusammenarbeitet. Doch wie gelingt das?
Ein Einblick in unsere Woche : Vorstandssitzung für eine Partner-NGO
Für eine unserer Partner-NGOs haben wir die nächste Vorstandssitzung vorbereitet. Das klingt erstmal unspektakulär, doch hinter den Kulissen steckt jede Menge Arbeit, die den Erfolg der Sitzung sicherstellt.
👉 Agenda planen: Welche Themen sind für die Organisation entscheidend? Welche Informationen braucht die Führungsebene, um schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen? Eine durchdachte Agenda gibt den Ton an und sorgt für effiziente Diskussionen.
👉 Traktandenliste erstellen: Welche Punkte müssen besprochen werden? Wer muss sich vorbereiten, und welche Fragen sind noch offen? Die Traktandenliste sorgt dafür, dass nichts übersehen wird und jeder Teilnehmer genau weiß, was erwartet wird.
👉 Sitzungsort organisieren: Der richtige Raum, die passende Technik, ausreichend Getränke – das alles schafft eine produktive Atmosphäre und gehört dazu, damit sich alle konzentrieren können. Und ja, auch der Kaffee darf nicht fehlen!
👉 Protokollführung und Nachbereitung: Wer nimmt die wichtigsten Punkte auf und sorgt dafür, dass Entscheidungen auch fristgerecht umgesetzt werden? Die Nachbereitung der Sitzung ist genauso entscheidend wie ihre Vorbereitung.
NGO-Arbeit mit Struktur, Herz und Verstand
Professionelle NGO-Arbeit bedeutet nicht nur, gut gemeinte Projekte umzusetzen, sondern diese auch effektiv und nachhaltig zu gestalten. Eine gut geführte Geschäftsstelle sorgt dafür, dass alle administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozesse so reibungslos ablaufen, dass die eigentliche Mission – die positiven Veränderungen, die eine NGO bewirken möchte – stets im Vordergrund bleibt. Denn nur wenn die administrativen Prozesse reibungslos ablaufen, bleibt mehr Zeit und Energie für das Wesentliche – die Arbeit nach aussen, die Kommunikation mit Spender:innen, Partner:innen und der Öffentlichkeit sowie die konkrete Umsetzung der Projekte vor Ort.
Übrigens: Möchtest du erfahren, wie wir deine NGO bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen unterstützen können? Dann kontaktiere uns gerne! Wir übernehmen einzelne Aufgaben oder die gesamte Geschäftsstelle, damit du dich auf deine Ziele konzentrieren kannst.
Hier erfährst Du mehr: https://www.kampagnenforum.ch/de/kampadmin