Von der Idee zur Strategie: Wie ein gut organisierter Workshop Ergebnisse liefert

Ein komplexes Thema, ein heterogenes Team und wenig Zeit: So startete unser jüngstes Projekt – ein zweiteiliger Workshop, der eine Organisation dabei unterstützen sollte, ihr Beitragsmodell strategisch neu auszurichten. Ziel war es, in kurzer Zeit einen klaren und umsetzbaren Entwurf zu entwickeln, der die Anforderungen verschiedener Stakeholder berücksichtigt. 

Unser Ansatz? Einen Raum schaffen, in dem kreative Ideen entstehen, Meinungen zusammengeführt werden und konkrete Ergebnisse erzielt werden können. Die Herausforderung lag darin, unterschiedliche Perspektiven zu bündeln, Struktur in die Diskussionen zu bringen und eine gemeinsame Vision für die Zukunft zu entwickeln.

Wie organisiert man ein solches Format professionell und reibungslos? Hier geben wir Dir einen Einblick in unsere NPO-Arbeit bei Kampagnenforum.

Wie haben wir das gemacht?

📧 Kommunikation: Von Anfang an war es unser Ziel, dass alle Teilnehmenden bestens vorbereitet sind. Wir haben Einladungen und Reminder rechtzeitig verschickt, alle relevanten Materialien vorab bereitgestellt und Fragen der Teilnehmenden im Vorfeld geklärt. Damit war jeder bestens informiert und konnte sich optimal einbringen – die Grundlage für ein produktives Meeting.

🎤 Technische Koordination: Für einen reibungslosen Ablauf haben wir die gesamte technische Infrastruktur bereitgestellt. Von den Räumlichkeiten in unserem Büro über die Moderationstools bis hin zur stabilen Internetverbindung – wir haben sichergestellt, dass alles funktioniert. Und falls doch mal etwas hakte, war unser Support-Team direkt zur Stelle.

💻 Workshop-Ablauf: Der Workshop wurde in zwei Teile aufgeteilt, um intensive Arbeitssessions mit Zeit zur Reflexion zu kombinieren. Es gab interaktive Gruppenarbeiten, Diskussionen im Plenum und klare To-Dos für die Nachbereitung.

📝 Follow-Up: Nach Abschluss des Workshops haben wir die wichtigsten Erkenntnisse und To-Dos in einer kompakten Dokumentation zusammengefasst und allen Teilnehmenden zur Verfügung gestellt. So konnten sie nahtlos an die Ergebnisse anknüpfen.

Das Ergebnis

Am Ende des Workshops stand ein klarer Entwurf für das neue Beitragsmodell. Die Teilnehmenden hatten nicht nur die Möglichkeit, ihre Ideen einzubringen, sondern fühlten sich auch in den Prozess eingebunden. „Dank der professionellen Organisation konnten wir uns komplett auf die Inhalte konzentrieren“, so das Feedback eines Teilnehmenden.

Workshops wie dieser zeigen, wie wichtig eine klare Struktur und professionelle Organisation sind. Unsere Aufgabe ist es, die Rahmenbedingungen zu schaffen, damit Ideen fliessen können – egal ob es um Beitragsmodelle, Strategieentwicklung oder andere Themen geht.

Wie können wir Dich unterstützen?

Hast Du ein Projekt, das reibungslos organisiert werden soll? Ob Workshops, Vorstandssitzungen oder Medienkonferenzen – wir sorgen dafür, dass Deine Events perfekt geplant und durchgeführt werden. Und falls Du mehr Unterstützung brauchst: Wir übernehmen auch die gesamte Geschäftsstelle Deiner Organisation, damit Du Dich auf Deine Kernaufgaben konzentrieren kannst. 

Lass uns darüber sprechen! Hier erfährst Du mehr über unser Angebot: https://www.kampagnenforum.ch/de/kampadmin