Eine klare Stimme, ein verbindendes Wort, ein starker Auftritt \u2013 das w\u00fcnschen sich NGOs f\u00fcr ihre Kommunikation. Doch genau wie Fundraising oder Projektarbeit braucht auch der regelm\u00e4ssige Kontakt zu Unterst\u00fctzer:innen und der \u00d6ffentlichkeit Struktur, Planung und Sorgfalt. Newsletter sind daf\u00fcr ein zentrales Instrument. Sie informieren, aktivieren und zeigen, wof\u00fcr eine Organisation steht. Damit das gelingt, braucht es mehr als ein paar sch\u00f6ne S\u00e4tze und ein h\u00fcbsches Layout.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr viele ist es nur eine Mail im Posteingang \u2013 f\u00fcr uns ist es ein kleines Projekt mit viel Liebe zum Detail. K\u00fcrzlich haben wir wieder den monatlichen Newsletter f\u00fcr eine unserer Partner-NGOs aufbereitet und versendet. Der Stand von letzter Woche: Die Themen standen fest, der Text brauchte noch Feinschliff und die finale Freigabe des Vorstands stand aus. Auf den ersten Blick klingt das vielleicht unspektakul\u00e4r. Doch hinter dieser Mail steckt ein durchdachter Ablauf, bei dem viele Zahnr\u00e4der ineinandergreifen und jede einzelne Entscheidung z\u00e4hlt.<\/p>\n\n\n\n
Was dazugeh\u00f6rt?<\/p>\n\n\n\n
\ud83d\udc49 Themenauswahl & Redaktion:<\/strong> Welche Themen treffen den Nerv der Zielgruppe? Wir filtern aus, fokussieren auf das Wesentliche und feilen an den Texten, damit der Newsletter den richtigen Ton trifft.<\/p>\n\n\n\n \ud83d\udc49 Freigabe durch den Vorstand:<\/strong> Ob Info \u00fcber ein neues Projekt, ein Aufruf zur Spende oder ein R\u00fcckblick auf einen Event \u2013 Die Kommunikation wird in enger Zusammenarbeit mit der NGO abgestimmt.<\/p>\n\n\n\n \ud83d\udc49 Technische Umsetzung:<\/strong> Mit Mailchimp setzen wir den Newsletter um \u2013 vom Layout \u00fcber die Verlinkungen bis hin zum responsive Design, das auf allen Ger\u00e4ten funktioniert.<\/p>\n\n\n\n \ud83d\udc49 Testversand & Verteiler-Check:<\/strong> Der Newsletter muss auf allen Ger\u00e4ten einwandfrei aussehen. Wir pr\u00fcfen Layouts, Inhalte und sicherstellen, dass alle Abonnent:innen korrekt im Verteiler sind.<\/p>\n\n\n\n \ud83d\udc49 Der richtige Zeitpunkt:<\/strong> Der Versandzeitpunkt ist entscheidend. Wir analysieren und w\u00e4hlen den optimalen Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass der Newsletter auch wirklich gelesen wird.<\/p>\n\n\n\n Ein gut gemachter Newsletter st\u00e4rkt Beziehungen, sorgt f\u00fcr Transparenz und zeigt Haltung. Genau deshalb sehen wir ihn nicht als Nebensache \u2013 sondern als zentralen Teil unserer Gesch\u00e4ftsstellent\u00e4tigkeit. Professionelle Kommunikation heisst auch: verl\u00e4sslich sein, den richtigen Ton treffen und daf\u00fcr sorgen, dass Menschen dranbleiben.<\/p>\n\n\n\n Und genau das \u00fcbernehmen wir im Mandat:<\/strong> Kommunikation, Administration, Planung \u2013 als Gesch\u00e4ftsstelle f\u00fcr NGOs, die wirken wollen. Du m\u00f6chtest mehr erfahren? Dann kontaktiere uns gerne! Wir \u00fcbernehmen einzelne Aufgaben oder die gesamte Gesch\u00e4ftsstelle.<\/p>\n\n\n\nKommunikation ist mehr als ein sch\u00f6ner Text \u2013 sie ist Teil der Strategie<\/h4>\n\n\n\n